Le Service du greffe a pour mission d’accomplir les actions suivantes :

• Assurer le secrétariat du Conseil municipal par la préparation des séances du Conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux desdites séances, la publication des décisions qui y sont prises et le suivi des procédures requises pour leur mise en vigueur;
• Veiller à la gestion et la conservation des documents et archives de la Municipalité;
• Appliquer et faire respecter tous les aspects juridiques et procéduraux de la gestion de l’administration municipale;
• Rédiger, conserver et authentifier les documents officiels de la Municipalité et assermenter toute personne qui en fait la demande (sur rendez-vous seulement);
• Traiter les réclamations transmises à la Municipalité par les citoyens pour dommages corporels, causés par l’eau et refoulement d’égout, au bien d’autrui, etc.
• Gérer les contrats, protocoles et ententes conclus par la Municipalité avec un tiers;
• Analyser et traiter les demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Rédiger la plupart des règlements municipaux, notamment les règlements d’emprunts et divers règlements généraux;
• Organiser les élections municipales et les scrutins référendaires décrétés par le Conseil.